بلاگ, حقوق تجارت, حقوق کسب و کار, مالکیت فکری

فرآیند ثبت شعبه شرکت ایرانی

ثبت شعبه شرکت

فرآیند ثبت شعبه شرکت ایرانی

شعبه شرکت به چه معنا است؟

شعبه واحدی از شرکت اصلی است که در نقطه ای به غیر از مرکز اصلی شرکت فعالیت می کند. موضوع فعالیت شعبه دقیقاً و کاملاً منطبق با فعالیت های شرکت مادر است و محدوده ی اختیارات آن نیز توسط شرکت مادر یا شرکت اصلی تعیین می شود. شعبه  قسمتی از شرکت مادر است که کاملا تحت کنترل و مدیریت شرکت مادر قرار دارد و بر اساس دستورالعمل ها و تصمیمات آن فعالیت می کند و به همین جهت از شخصیت حقوقی مستقلی برخوردار نیست. با این حال شعبه در محدوده ی اختیارات پاسخ گوی عملکرد خود است ولی در نهایت مسئولیت نهایی اقدامات شعبه با شرکت مادر است.

اگر شرکتی قصد داشته باشد برای انجام فعالیت های خود شعبه تأسیس کند باید این موضوع را در اساسنامه خود پیش بینی کرده باشد. ولی این امر بدان معنا نیست که بعدا نتواند با تصویب تغییرات در اساسنامه مبادرت به ثبت شعبه نماید. در واقع می توان گفت چنانچه شعبه شرکت هم زمان با شرکت مادر افتتاح گردد در یک زمان به ثبت می رسد و آگهی ثبت آن ها هم زمان منتشر می شود و چنانچه در اساسنامه شرکت پیش بینی شود که شرکت بعداً می تواند شعبه تأسیس کند تشکیل شعبه باید ثبت و آگهی گردد. اگر در اساسنامه شرکت تأسیس شعبه پیش بینی نشده باشد این موضوع تغییر در اساسنامه شرکت محسوب می گردد و لازم است به تصویب مجمع عمومی فوق العاده شرکت برسد.

 

فرآیند ثبت شعبه شرکت ایرانی به قرار ذیل است:

الف: اگر ثبت شعبه شرکت همراه با ثبت شرکت اصلی درخواست گردد لازم است که محل شعبه شرکت و مدیر یا صاحب حق امضاء در شعبه در ذیل ثبت شرکت مادر به ثبت برسد.

ب: اگر شعبه شرکت پس از ثبت شرکت مادر دایر گردد:

  • تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتی که اختیار تأسیس شعبه در اساسنامه به هیت مدیره داده شده باشد تنظیم صورتجلسه هیات مدیره؛
  • صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن ها امضا و در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت می رسد.
  • ارسال یک نسخه از صورتجلسه تاسیس شعبه به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست؛
  • انتشار آگهی تاسیس شعبه در روزنامه رسمی.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه

  • اصل صورتجلسه تاسیس شعبه؛
  • تصویر شناسنامه مدیر شعبه؛
  • ارائه مدارک ثبتی شرکت از جمله اساسنامه شرکت؛
  • ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم؛
  • ارائه وکالتنامه رسمی در صورت انجام امور ثبتی توسط وکیل.

شعبه شرکت خارجی به چه معنا است؟

شعبه شرکت خارجی، یک واحد محلی شرکت خارجی در ایران است که تابع شرکت اصلی محسوب می گردد و مستقیماً موضوع و وظایف شرکت اصلی را در  ایران، انجام می دهد. فعالیت شعبه در ایران، تحت نام و با مسئولیت شرکت اصلی خواهد بود.

امکان تأسیس شعبه توسط  شرکت های خارجی در ایران

در سال ۱۳۷۶ ماده واحده ای در مجلس شورای اسلامی به تصویب رسید. این قانون به شرکتهای خارجی که در کشور محل ثبت خود  شرکت قانونی شناخته می شوند، اجازه می دهد مشروط به عمل متقابل در کشور متبوع ( یعنی در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شعب شرکت های ایرانی تجویز شده باشد)،  برای فعالیت در ایران در زمینه هایی مشخص و معین شعبه تأسیس نمایند.

برای اینکه شرکت های خارجی اجازه فعالیت در ایران از طریق یک شعبه را داشته باشند، این شرکت ها باید به طور قانونی در کشور خود به رسمیت شناخته شوند.

علاوه بر این، مدیریت شعبه باید توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران انجام شود.

کدام زمینه ها برای  فعالیت  شعبه شرکت های خارجی در ایران قابل انجام هستند:

زمینه های فعالیت شعب شرکت های خارجی در ماده یک آئین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه و نمایندگی خارجی ذکر شده است که عبارتند از :

  • ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی؛
  • انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود؛
  • بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران؛
  • همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث؛
  • افزایش صادرات غیرنفتی اسلامی ایران؛
  • ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فنآوری؛
  • انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می گردد. از قبیل ارایه خدمات در زمینه های حمل و نقل ، بیمه و بازرسی کالا، بانکی ، بازاریابی و غیره.

اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت شعبه شرکت خارجی

  • درخواست کتبی شرکت مادر؛
  • آگهی تأسیس و گواهی ثبت شرکت؛
  • تصویر مصدق اساسنامه شرکت؛
  • گواهی آخرین تغییرات ثبت شده شرکت؛
  • آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت؛
  • گزارش توجیهی مشتمل بر:

الف- اطلاعات مربوط به فعالیت‌های شرکت؛

ب – تبیین دلائل و ضرورت ثبت شعبه در ایران؛

ج – تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه؛

د – برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز؛

ه – نحوه تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه؛

و–بررسی نوع و محدوده اعطای مجوز شاخه برای عملیات آن و محل فعالیت آن در ایران.

  • ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذی‌صلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ابلاغ می‌شود نسبت به انحلال شعبه و معرفی مدیر تصفیه اقدام نمایند؛
  • کپی برابر اصل پاسپورت مدیر شعبه و ترجمه تأیید شده ی آن در صورتی که مدیر منتخب تبعه ایران نباشد.
  • مجوز از مرجع مربوطه در صورت نیاز (بسته به موضوع فعالیت شعبه).

کلیه اسناد مورد نیاز شرکت مادر به منظور تاسیس شعبه در ایران که در کشور خارجی تهیه می‌گردد باید در نسخه اصلی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.

در پایان باید به این نکته اشاره شود که در صورت تصمیم شرکت مادر به انحلال شعبه خود در ایران، این امر نیازمند درخواست کتبی شرکت مادر در قالب صورتجلسه رکن تصمیم گیرنده شرکت مادر و ارائه آن به اداره ثبت شرکت ها است. علاوه بر این، شرکت مادر باید شخصی را نیز به عنوان مدیر تصفیه شعبه معرفی نماید.

مالیات شعبات شرکت های خارجی چگونه است؟

به عنوان یک قاعده، درآمد حاصل از شعب و شرکت های خارجی در ایران مشمول مالیات می شود. نرخ مالیات بر درآمد برای همه شرکت ها در ایران ۲۵ درصد براساس قانون مالیات مستقیم ایران می باشد. اگر پرداخت هر مبلغ دیگری، به غیر از مالیات، طبق قانون مورد نیاز باشد، مقدار مالیات پس از کم کردن این مقدار از درآمد مشمول مالیات محاسبه می شود.

شعباتی که مجوز انجام معاملات را ندارند و به طور انحصاری با تحقیقات بازار برای شرکت مادر خود سروکار دارند و مبالغی را از شرکت های مادر دریافت می کنند تا هزینه های خود را پوشش دهند برای چنین پرداخت هایی که از طرف شرکت های مادر دریافت میکنند، مشمول مالیات نمی شوند.

بیشتر بخوانید :

مدارک جهت ثبت شرکت در مناطق آزاد ایران

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *