نمایندگی چیست؟
نماینده به شخص حقیقی یا حقوقی گفته می شود که به موجب قرارداد انجام بخشی از وظایف شرکت خارجی در ایران را بر عهده دارد. نماینده از شخصیت حقوقی مستقلی برخوردار است و نسبت به فعالیتهایی که تحت نمایندگی از شرکت خارجی در محل انجام می پذیرد، مسئولیت خواهد داشت. بدین ترتیب هم نماینده و هم شرکت خارجی نسبت به اقداماتی که نماینده در چهارچوب قرارداد نمایندگی انجام میدهد مسئولیت دارند و اگر در قرارداد نمایندگی شرطی مبنی بر عدم مسئولیت شرکت خارجی در خصوص اعمال نماینده آن وارد گردد، شرط مزبور فاقد اعتبار حقوقی خواهد بود و شرکت خارجی همچنان در خصوص رفتار و اعمال نماینده خود مسئول قلمداد خواهد گردید.
شرکت های خارجی که در کشور متبوع خود به عنوان شرکت های قانونی به رسمیت شناخته می شوند به شرط عمل متقابل قادر خواهند بود که در ایران دارای نمایندگی شوند و این نمایندگی را در مرجع مربوطه یعنی اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پایران به ثبت برسانند.
حوزه اختیارات نمایندگی از شعبه محدودتر است. نمایندگی دارای دو ویژگی است: نخست اینکه شخص حقیقی هم میتواند آن را انجام دهد و لزوما نیاز نیست که نماینده شخص حقوقی باشد و دیگر اینکه نمایندگی در قالب یک قرارداد مکتوب با شرایط معین اعطا می گردد. اعطای نمایندگی می تواند به صورت انحصاری یا غیر انحصاری باشد. علاوه بر این، اداره امور نمایندگی ثبت شده طبق مقررات، باید توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.
همچنین، نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران موظف هستند که گزاش فعالیت نمایندگی خود را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت ۴ ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه های زیربط ارسال دارند.
شرکت های خارجی در کدام زمینه ها میتوانند در ایران نمایندگی تأسیس نمایند:
باید توجه گردد که زمینه های فعالیت نماینده شرکت خارجی در ایران محدود می باشد. زمینه های فعالیت نماینده شرکت های خارجی در ماده یک آئین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه و نمایندگی خارجی ذکر شده است که عبارتند از:
- ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی؛
- انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود؛
- بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران؛
- همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث؛
- افزایش صادرات غیرنفتی اسلامی ایران؛
- ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فنآوری؛
- انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می گردد.از قبیل ارایه خدمات در زمینه های حمل و نق ، بیمه و بازرسی کالا، بانکی ، بازاریابی و غیره.
اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران:
- تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی؛
- مدارک شناسائی شخص متقاضی:
الف: در صورتی که نماینده شخص حقیقی باشد : تصویر مصدق شناسنامه و کارت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی نماینده و در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد باید تصویر برابر اصل شده پاسپورت وی ارائه گردد.
ب: در صورتی که نماینده شخص حقوقی باشد: اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط.
- آدرس محل اقامت نماینده؛
- ارائه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش‌بینی شده در قرارداد نمایندگی؛
- تصویر مصدق اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط؛
- گزارش توجیهی فعالیتهای شرکت خارجی طرف نمایندگی این گزارش باید موارد ذیل را به وضوح در بربگیرد:
- اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت؛
- تبیین دلایل و ضرورت تأسیس نمایندگی در ایران؛
- تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت نماینده؛
- برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز؛
- نحوه تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای ادراه امور نمایندگی؛
- آخرین گزارش مالی شده شرکت خارجی طرف نمایندگی؛
- ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذیربط (در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)؛
- اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی.
کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد پس از تأیید مرجع ذیربط (نظیر مرجع ثبت شرکتها) و تأیید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.
مؤسسه وکلای بین المللی بیان امروز، در زمینه حقوق شرکت ها به ارائه خدمات به اشخاص خارجی و ایرانی حقیقی و حقوقی می پردازد. از جمله این خدمات میتوان به ثبت شرکت، تأسیس شعبه و تأسیس نمایندگی شرکت خارجی در ایران اشاره کرد. این موسسه با بهره مندی از وکلای پایه یک دادگستری و مشاوران حقوقی مجرب و متخصص، آماده ارائه خدمات حقوقی حقوقی مورد نیاز به منظور تأسیس نمایندگی شرکت خارجی در ایران است.
بیشتر بخوانید:
