مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکت به معنای اتحاد سرمایه و اعتبار دو یا چند شخص به موجب قرارداد است که برای انجام یک فعالیت مشروع و قانونی صورت می پذیرد. برای آنکه شرکت از حمایت و اعتبار قانونی برخوردار باشد باید در مرجع ثبت شرکتها به ثبت برسد. با ثبت شرکت ، این نهاد از یک شخصیت حقوقی مستقل از اعضاء برخوردار میشود ( یعنی دارایی و سرمایه شرکت از اعضای آن متمایز می گردد) که خود به خود توسعه فعالیت های تجاری را برای اشخاص آسان تر و امن تر میسازد و در کنار آن می تواند از امتیازات متعددی که قانون برای شرکت ها به رسمیت شناخته بهرمند گردد. مهم ترین امتیازاتی که می توان برای ثبت شرکت نام برد عبارتند از:
• سهولت استفاده از تسهیلات بانکی؛
• امکان افتتاح حساب تجاری؛
• امکان شرکت در مناقصات دولتی؛
• امکان برخورداری از تخفیف ها و معافیت های مالیاتی در برخی شرایط خاص؛
• امکان اشتغال به برخی از فعالیت ها که انجام آنها منوط به ثبت شرکت است.
انواع شرکت های تجاری:
در قوانین و مقررات مربوطه از هشت نوع شرکت نام برده شده است که افراد قادر هستند از طریق ثبت یکی از آنها، متناسب با موضوع فعالیت و اهداف تجاری مدنظر، فعالیت تجاری و یا غیرتجاری خود را در قالب شرکت ثبت شده انجام دهند:
۱- شرکت سهامی عام
۲- شرکت سهامی خاص
۳- شرکت با مسئولیت محدود
۴- شرکت تضامنی
۵- شرکت مختلط سهامی
۶- شرکت مختلط غیر سهامی
۷- شرکت نسبی
۸- شرکت تعاونی تولید و مصرف
در حال حاضر، شاخص ترین و پرکاربردترین شرکت هایی که در ایران به ثبت می رسند عبارتند از :
۱- شرکت سهامی خاص
۲- شرکت با مسئولیت محدود
طبق تعریفی که در لایحه اصلاحی قانون تجارت ذکر شده شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن در هنگام تأسیس منحصراً توسط موسسین تأمین می شود.
شرکت با مسئولیت محدود که رایج ترین نوع شرکت تجاری در ایران است طبق تعریف ماده ۹۴ قانون تجارت شرکتی است که برای امور تجارتی بین حداقل دو شریک تشکیل و مسئولیت سهام داران در قبال فعالیت های شرکت محدود به مبلغی است که در شرکت سرمایه گذاری کرده اند.
ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک و مستندات لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص
۱) تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت؛
۲) تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت؛
۳) ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین؛
۴) ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت؛
۵) اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به آن دارد؛
۶) تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت سهام داران، مدیران و بازرسان؛ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره ، مدیرعامل و بازرسان شرکت (اصلی و علی البدل)؛
۷) درصورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند: ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی؛
۸) در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی ( اعم از حقیقی و حقوقی)؛
۹) ارائه اصل وکالتنامه و کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت انجام ثبت شرکت توسط وکیل رسمی شرکت؛
۱۰) پرداخت هزینه قانونی ثبت شرکت.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مدارک و مستندات لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
۱) تکمیل دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود که ذیل آنها توسط کلیه شرکاء امضا شده باشد؛
۲) تکمیل دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود که ذیل آن توسط کلیه شرکاء امضاء شده باشد؛
۳) تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت که ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه شرکاء امضاء شده باشد؛
۴) ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل؛
۵) اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به آن دارد؛
۶) دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین که به امضاء شرکا رسیده باشد؛
۷) تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا و مدیران در صورتی که مدیر غیر از شرکا باشد؛
۸) معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه شرکاء و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن؛
۹) ارائه اصل وکالتنامه و کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت ثبت شرکت توسط وکیل رسمی شرکت؛
۱۰) پرداخت هزینه قانونی ثبت شرکت.
